La présente section définit la manière dont l’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. recueille, utilise et protège les renseignements fournis volontairement par les utilisateurs de son site et ceux qui sont transmis automatiquement par leur serveur Internet. La présente section s’applique à l’ensemble du site web https://spina-bifida-estrie.ca/. Elle explique également comment réviser ou mettre à jour les renseignements personnels et de quelle façon communiquer avec l’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. pour toute question, suggestion ou commentaire. En tout temps, l’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. se réserve le droit de modifier sa Politique, et ce, sans préavis.
Il est important de lire attentivement cette section et de la consulter régulièrement. Dans le cadre de ses activités, l’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. collecte, utilise et traite des renseignements afin de réaliser sa mission d’aide, d’entraide, de sensibilisation, d’information et de défense des droits. Ce faisant, l’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des renseignements personnels.
Bien que l’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. ne collecte pas de renseignements personnels au sens de la loi, cette section a pour but d’informer sur ses pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de traitement, de divulgation, de conservation et de destruction des renseignements personnels utilisés sur le web.
En communiquant avec l’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. des renseignements personnels, la personne concernée accepte que ceux-ci soient traités conformément à ce qui est indiqué dans la présente Politique et elle autorise l’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. à traiter ses renseignements personnels conformément aux énoncés présents.
Protection de vos renseignements personnels
La Loi 25, modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, demande aux entreprises de désigner un représentant de la protection des renseignements personnels. À cet égard, l’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. désigne comme référence la direction générale, comme représentante des renseignements personnels recueillis.
Coordonnées :
a/s Direction générale
asbhestrie@hotmail.com
819 822-3772 ou par courrier au :
930, rue du Fédéral, Sherbrooke (QC) J1H 5A7
Fichiers témoins (cookies)
Des fichiers témoins (couramment appelés cookies) sont utilisés pour faciliter et optimiser votre navigation sur le site. Les témoins sont de petits fichiers textes téléchargés et enregistrés dans la mémoire de l’appareil que vous utilisez pour consulter des pages web. Les témoins utilisés par l’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. ne permettent pas de collecter des renseignements personnels à votre sujet. La plupart des fureteurs utilisés pour accéder à Internet acceptent par défaut les témoins.
Vous pouvez à tout moment modifier les paramètres de confidentialité de votre navigateur afin qu’il bloque les témoins ou efface ceux qui sont déjà enregistrés. Cette action ne vous empêchera pas d’accéder au site, mais pourrait avoir une incidence sur la performance de celui-ci durant votre visite.
Statistiques
L’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. a recours à des outils d’analyse (Google Analytics) sur son site. Ces outils permettent la collecte, l’analyse, la mesure et la présentation de données sur les visites effectuées, dans le but de comprendre et d’optimiser l’utilisation d’Internet. Les données recueillies sont anonymes.
L’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. conserve ce type d’information pour comptabiliser, entre autres :
- le nombre de visiteurs,
- les pages les plus fréquentées,
- la technologie utilisée par la clientèle de son site,
- les sites référents,
- le pays d’origine des utilisateurs.
Pour un complément d’information sur cet outil d’analyse, consultez les Conditions de service de Google Analytics (en anglais uniquement).
Renseignements transmis par courriel ou sur le site web
L’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. ne sollicite pas de renseignements personnels de la part de ses visiteurs par l’entremise de son site, mais uniquement des renseignements tels que le nom, le courriel ainsi que la nature d’une éventuelle requête. Toutefois, l’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. s’engage à assurer la protection des renseignements personnels qui pourraient lui être communiqués comme suit :
- Collecte : seules les données requises pour utiliser les services de l’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. (aucun renseignement personnel n’est sollicité). Le cas échéant, seuls les renseignements nécessaires à la finalité de la collecte seront conservés;
- Utilisation : les renseignements personnels qui sont transmis volontairement à l’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. ne serviront qu’à identifier (le cas échéant) les besoins relatifs à la requête de la personne concernée, et celle-ci autorise l’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. dès lors à utiliser ce qui est raisonnablement nécessaire pour adapter les services;
- Traitement : les données transmises à l’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. ne subiront aucun traitement;
- Divulgation : la personne concernée autorise l’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. à communiquer ses renseignements personnels (le cas échéant) en lien avec les besoins qui auront été exprimés. Il n’y aura aucune autre divulgation;
- Conservation : les renseignements personnels transmis à l’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. sont conservés uniquement pour le temps correspondant aux fins pour lesquelles elles ont été collectées;
- Destruction : les renseignements personnels transmis à l’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. seront détruits dans les 30 jours de leur fin de vie utile.
Liens vers d’autres sites web
Le site web de l’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. pourra proposer de temps à autre des hyperliens vers d’autres sites. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la présente Politique de confidentialité, mais à celles des sites externes concernés, s’il en existe. Le cas échéant, l’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie de l’Estrie inc. invite à les consulter avant de communiquer des renseignements personnels.
Coordonnées du Responsable de la protection des renseignements personnels
Pour toute question au sujet du traitement ou de la mise à jour de vos renseignements personnels ou pour nous faire part de toute préoccupation à cet égard, veuillez communiquer avec la direction par le biais de l’adresse courriel suivante : asbhestrie@hotmail.com ou par téléphone au 819 822-3772.
Le responsable de la protection des renseignements personnels prendra contact avec vous dans les trente (30) jours suivant la réception de votre courriel.
Modification de la présente politique
Nous pouvons modifier le contenu de la présente Politique de confidentialité à tout moment. Nous vous invitons donc à la consulter de manière régulière afin de demeurer informé de la manière dont nous traitons les renseignements personnels.
Cette version a été mise à jour le 18 janvier 2024.
